Un archivo refiere a una colección de expedientes históricos, y también refiere a la localización la cual se mantienen estos expedientes.
Los archivos se componen de los expedientes (documentos de la fuente primaria de AKA) que se han acumulado sobre el curso de un curso de la vida del individuo o de la organización. Por ejemplo, los archivos de un individuo pueden contener letras del, los papeles, las fotografías, los ficheros informáticos, los libros de recuerdos, los expedientes financieros, los diarios o cualquier otra clase de los materiales documentales creados o recogidos por el individuo--sin importar medios o formato. Los archivos de una organización (tales como una corporación o gobierno ), por una parte, tienden a contener diversos tipos de expedientes, tales como archivos administrativos del, los expedientes de negocio, notas, correspondencia oficial, minutos de reunión, y así sucesivamente.
Generalmente los archivos de cualquier individuo u organización consisten en los expedientes del que se han seleccionado especialmente para la preservación permanente o de largo plazo, debido a su valor de la investigación que aguanta. Los expedientes archivales son normalmente inéditos y casi siempre únicos, desemejante de los libros o de los compartimientos, en los cuales muchas copias idénticas existen. Esto significa que los archivos (los lugares) son absolutamente distintos de las bibliotecas con respecto a sus funciones y organización, aunque las colecciones archivales se puedan encontrar a menudo dentro de edificios de biblioteca.
Los archivos se describen a veces como información generada como el " por-product" de actividades humanas normales, mientras que las bibliotecas llevan a cabo el " específicamente sido autor de la información; products".
Llaman una persona que trabaja en archivos un archivista . El estudio y la práctica de organizar, de preservar, y de proporcionar el acceso a la información y los materiales en archivos se llama la ciencia archival .
Los archivistas tienden a preferir el término “archivan” (con un S) como la terminología correcta para servir como el singular y plural, desde “archivo,” como un sustantivo o verbo, tiene significados relacionados con de informática.
Usuarios e instituciones del archivo
Los demógrafos y otros de los abogados de los Genealogists de los historiadores conducen la investigación en los archivos. El proceso de la investigación en cada archivo es único, y depende de la institución en quien se contiene el archivo. Mientras que hay muchas diversas clases de archivos, el censo más reciente de archivistas en los Estados Unidos identificó cinco tipos importantes: academic, para el beneficio (negocio), el gobierno, no el beneficio, y otro.
Archivos académicos
Los archivos que existen en las universidades de las universidades, u otras instalaciones educativas se agrupan generalmente como archivos académicos. Los archivos académicos existen típicamente dentro de una biblioteca, y los deberes se pueden realizar por un archivista o un bibliotecario . De vez en cuando, los profesores de la historia pueden funcionar un archivo académico más pequeño. Los archivos académicos existen para celebrar y para preservar la historia de su escuela y comunidad académica. El inventario de un archivo académico puede contener artículos tales como papeles de profesores y los presidentes anteriores, los objetos de recuerdo relacionados con las organizaciones de la escuela y las actividades, y los artículos que la biblioteca académica desea permanecer en cerrado-apilan el ajuste, tal como libros raros o copias de la tesis . Es siempre una buena idea entrar en contacto con un archivo académico antes de visitar, pues la mayoría de estas instituciones está disponible por la cita solamente. Los usuarios de archivos académicos son a menudo estudiantes de tercer ciclo y ésos que desean ver los documentos raros o históricos para los propósitos de la investigación. Muchos archivos académicos trabajan de cerca con relaciones de los alumnos para ayudar a levantar los fondos para su biblioteca o escuela. Debido a su ajuste de la biblioteca, un grado certificado por la asociación de biblioteca americana es preferred para el empleo en un archivo académico.
Archivos del negocio (para el beneficio)
Los archivos localizados en para-benefician a instituciones son generalmente ésos poseídos por un negocio privado . Los ejemplos de los archivos prominentes del negocio en los Estados Unidos incluyen el Coca-Cola (que también posee el mundo separado del museo de Coca-Cola ), el procurador y el juego, los servicios y los archivos de la herencia de Motorola, y Levi Strauss & Co. Estos archivos corporativos mantienen documentos históricos y los artículos relacionados con la historia de sus compañías. El servicio de los archivos del negocio el propósito de ayudar sus corporaciones mantiene control sobre su marca de fábrica conservando las memorias de la compañía más allá. Especialmente en archivos del negocio, la gerencia de expedientes está a parte del aspecto histórico de archivos. Los trabajadores en estos tipos de archivos pueden tener cualquier combinación de entrenamiento y de grados, de una historia o del fondo de la biblioteca. Estos archivos no están típicamente abiertos al público y no son utilizados solamente por los trabajadores de la compañía del dueño, aunque algunos permitan a visitantes aprobados por la cita. Los archivos del negocio se refieren a mantener la integridad de su sociedad matriz, y por lo tanto selectivo de cómo sus materiales pueden ser utilizados.
Archivos del gobierno
La categoría de archivos del gobierno incluye funcionamiento de esas instituciones en un nivel del local y de estado así como eso funcionamiento del gobierno (federal) nacional. Cualquier persona puede utilizar un archivo del gobierno, y los usuarios frecuentes incluyen a los reporteros, a los Genealogists, a los escritores, a los historiadores, a los estudiantes, y a cualquier persona que quiere más información sobre la historia de su hogar o región. Mientras que es una buena idea hacer una cita antes del gobierno que visita archiva, en muchos archivos del gobierno que no se requiere ninguna cita, pues están abierta al público.
En los Estados Unidos, los archivos de NARA existen no sólo en el distrito de Columbia, pero regionalmente también. Alguna ciudad o gobiernos locales puede tener depósitos, pero su organización y accesibilidad varía extensamente. El estado o los archivos de la provincia requiere típicamente por lo menos una licenciatura en la historia para el empleo, aunque algo pida la certificación por la prueba (gobierno o asociación) también.
En el Reino Unido el nacional archiva, conocido antes como la oficina de registro pública, es el archivo del gobierno para el Inglaterra y el País de Gales . Los monumentos nacionales de registro son el archivo público de la herencia inglesa . Los archivos nacionales de Escocia, situados en el Edimburgo, sirven ese país mientras que la oficina de registro pública de Irlanda del Norte en el Belfast es el archivo del gobierno para Irlanda del Norte.
Una red del local autoridad-funciona oficinas de registro y los archivos existen en Inglaterra, País de Gales y Escocia y los asimientos muchas colecciones importantes, incluyendo el gobierno local, estados aterrizados, iglesia y expedientes de negocio. Muchos archivos han contribuido catálogos al programa nacional de los archivos del acceso 2 y la búsqueda en línea a través de colecciones es posible.
En Francia, la dirección de los archivos de Francia (el DES de la dirección del archiva de Francia ) en el ministerio de la cultura maneja los archivos del nacional (el archiva los nationales ) que poseen 364 kilómetros. (226 millas) de archivos en fecha 2004 (la longitud total de los estantes ocupados puestos al lado de uno a), con los expedientes originales yendo desde el 625 de A., así como los archivos departamentales (el archiva los départementales ), situados en los préfectures 'de cada uno 100 del de los départements de de Francia, que poseen 1.181 millas) de archivos (en fecha 2004), y también de los archivos locales de la ciudad, cerca de 600 en total, que poseen 449 kilómetros. (279 millas) de archivos (en fecha 2004). Puesto junto, el volumen total de archivos bajo supervisión de la dirección de los archivos de Francia es el más grande del mundo, un testimonio a la naturaleza muy antigua del estado francés que ha estado en la existencia por más de once siglos ya.
Archivos no lucrativos
Los archivos no lucrativos incluyen ésos en las sociedades históricas, los negocios sin ánimo de lucro tales como hospitales, y los depósitos dentro de las fundaciones . Los archivos no lucrativos se fijan típicamente con los fondos privados de donantes para preservar los papeles y la historia de personas o de lugares específicos. Estas instituciones confían a menudo en la financiación de la concesión del gobierno también. Dependiendo de los fondos disponibles, los archivos no lucrativos pueden ser tan pequeños como la sociedad histórica en una ciudad rural a tan grande como una sociedad histórica del estado que rivalice archivos de un gobierno. Los usuarios de este tipo de archivo pueden variar tanto como las instituciones que las llevan a cabo. Los empleados de archivos no lucrativos pueden ser archivistas, para-professionals, o voluntarios profesionales, pues la educación requerida para una posición en un archivo no lucrativo varía con las demandas de las bases de usuarios de la colección.
Archivos especiales (otro)
Clasificación del desafio de algunos archivos. Hay archivos tribales dentro de las naciones del nativo americano en Norteamérica, y hay los archivos que existen dentro de los papeles de particulares. Muchos museos guardan archivos para probar la procedencia de sus pedazos. Cualquier institución o persona que desea mantener sus papeles significativos una manera organizada que emplee los principios de base de la ciencia archival puede tener un archivo. En el censo 2004 de los archivistas admitidos los Estados Unidos, 2.7% de archivistas fueron empleados en las instituciones que desafiaron la clasificación. Esto era una figura separada a partir del 1.3% que se identificó como independientes.
Etimología
El de la palabra archiva (pronunciado/ 'ɑː (ɹ} .kaɪv }/) se deriva del gobierno o de la orden griego del significado del (arkhē) (comparar la anarquía, la monarquía). La palabra se convirtió original del griego (arkheion) que refiere al hogar o a la vivienda del arconte, en quien los documentos de estado oficiales importantes fueron archivados e interpretados bajo autoridad del arconte.
Archivos en historia
El " de la palabra; archives" puede referir a cualquier cuerpo organizado de los expedientes fijados en medios. La gerencia de archivos es esencial para la toma de decisión de organización cotidiana eficaz, e incluso para la supervivencia de organizaciones. Los archivos estaban bien desarrollados por el chino antiguo, los griegos clásicos, y los romanos antiguos. El pensamiento archival moderno tiene muchas raíces en la Revolución Francesa. El nacional francés archiva, que poseen quizás la colección archival más grande del mundo, con los expedientes yendo desde el 625 de A., fue creado en 1790 durante la Revolución Francesa del vario gobierno, religioso, y de los archivos privados agarrados por los revolucionarios.
Notas al pie de la página
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