Un ayudante personal, o el asistente personal, es alguien que asiste a las tareas personales diarias para una persona ocupada o acertada. Por ejemplo, un hombre de negocios o una empresaria puede tener un ayudante personal a ayudar con su correspondencia y las diligencias del funcionamiento que el papel de un ayudante personal se ha ampliado mientras que el entorno empresarial ha requerido más responsabilidades. Hoy, un ayudante personal puede ser responsable de llamadas entrantes de la investigación, comprobando email, repasando la documentación, enviando el correo, haciendo reservaciones de la investigación, de la previsión, reuniones de reservación, el etc. El término es de uso frecuente describir los papeles que habrían sido referidos previamente como secretaria . El título del ayudante personal no es igual que un " PA". Un " PA" es un ayudante de la producción, que es un trabajo totalmente diverso. Los deberes del trabajo del ayudante personal pueden extenderse de tareas inferiores tales como coger la limpieza en seco a tareas más importantes tales como asistencia del etc. de las negociaciones, resumiendo a periodistas en las cuales las preguntas pueden y no se pueden pedir durante entrevistas, el viajar del contrato. Un ayudante personal es " de su patrón; va el to" persona. La posición cubre normalmente una variedad de posiciones. Son los recepcionistas, los ayudantes administrativos, los corredores, los encargados, los publicistas, los agentes etc. El trabajo tiene una amplia gama de requisitos y puede exigir a menudo extremadamente mientras que los patrones esperan normalmente que sus ayudantes sean allí siempre que los necesiten. En un más viejo lenguaje del negocio, el Assistant" personal actual; fue llamado en las varias horas un " Muchacha Friday" o un " Hombre Friday."
La necesidad de la ayuda personal
Cuanto más destacada una persona es, si una celebridad, el atleta profesional, el ministro, el político, el abogado o el ejecutivo de la hospitalidad, más necesario es para que él pueda concentrar en la ejecución de las tareas más importantes de su carrera. La gerencia apropiada de su forma de vida puede afectar favorable o al contrario a su prosperidad del éxito y de la carrera.
La celebridad realiza más eficientemente y con eficacia las tareas importantes implicadas en su trabajo, mayor es la ventaja a la carrera se esfuerza y cuaesquiera empresas de negocio él o ella pudo poseer. Él o ella debe poder concentrar en esas tareas importantes si está relevado de algunos otros deberes implicados en el trabajo cuál, mientras que todavía necesita ser realizado, se puede hacer por el alguien diferente en nombre su o debajo de ella o su supervisión . Es decir la persona o la celebridad del negocio necesita ayuda, y eso se puede proporcionar por por lo menos un ayudante personal.
Ayuda personal para las no-celebridades
Los ayudantes personales están no más solamente disponibles el extremadamente rico o celebridades. Ayudantes que ayudan con la gerencia de horario y de diligencias para las familias en quienes el trabajo de ambos padres se llama a encargados del hogar y está a menudo en fuente corta. La gente de vez en cuando rica emplea el " extranjero; pairs" del au; para ocuparse a sus niños y ayudantes personales debe trabajar dentro de la red tenue de un hogar y de la compañía. La gente que no puede permitirse contratar a su propio ayudante personal para funcionar con diligencias o llamadas de teléfono de la respuesta puede emplear a tiempo completo un " Concierge Company" o ayudante por horas a ayudar a manejar su forma de vida.La mayoría de las compañías ofrecen a de secretaria ayuda personal así como servicios auxiliares básicos como la investigación, la previsión, arreglos de recorrido, y más. Los costes de un empleado por horas pueden terminar para arriba excederse cuánto habría costado para contratar a un empleado a tiempo completo. Otras compañías cargan un honorario mensual plano para los servicios del ayudante personal, basado sobre el número de peticiones que usted piensa que usted pondrá cada mes. Además de los servicios del ayudante personal que se proporcionan de la calidad de miembro, otros incentivos tales como descuentos locales, servicios de concierge, cenando recomendaciones y conocimiento y maestría totales puede incluso superar las habilidades de un miembro de personal regular del ayudante personal.
Compañías más pequeñas, empiezan especialmente para arriba y las compañías de desarrollo de las propiedades inmobiliarias, pueden desear los servicios de un ayudante personal al " manage" un ejecutivo individual o asistir a la oficina como la nueva compañía va alrededor a fijar su nuevo negocio. Estos ayudantes personales pueden desarrollar grandes capacidades en el " birth" de una nueva compañía y tener oportunidades para el adelanto. Otros ayudantes personales habrán almacenado conocimiento y experiencia increíbles si eligen trasladarse a otras posiciones.
Papel
El trabajo del ayudante personal se asocia a dos imágenes contradictorias. El primer es que es un fácil, diversión, y posición atractiva, concediendo el acceso a la amistad y a la forma de vida lujosa de celebridades y de la gente de alta potencia o rica. El otro es que los ayudantes personales son " simplemente inexperto; Gofers quot; quién realizan tareas inferiores y de degradaciones. Ambas imágenes pueden ser inexactas.
De hecho, hacer sus trabajos bien, los ayudantes personales deben aplicar las habilidades de organización excelentes, tacto, diplomacia, capacidades de comunicación eficaces, mantener secreto en materias sensibles, y exhibir el juicio excelente. Éstos son el mismo " soft" habilidades requeridas para muchos otros papeles profesionales, tales como gerencia media, relaciones públicas, y ayuda administrativa de alto nivel. Los mejores ayudantes personales tienen la capacidad de anticipar las necesidades de su patrón y de tomar el cuidado de ellas antes de que les pidan hacer tan. Hay siempre la posibilidad del adelanto y algunos trabajos personales de Assisant pueden " morph" en otras posiciones dentro de la organización. Piden algunos ayudantes personales considerar posiciones a tiempo completo a otra parte en la compañía dependiendo del nivel de ambición y de la educación requerida/deseada. Es verdad que muchos patrones no verán que seguirá habiendo el potencial para un ayudante personal inmediatamente y así el ayudante personal en esa posición hasta que otras posiciones estén disponibles.
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