Wikipedia: Lista de lío

Definen a la gerencia de tiempo del comúnmente como la gerencia del tiempo para hacer la mayoría fuera de ella.

Pero en una entrevista 2001, el David Allen observó: el

You no puede manejar el tiempo, él apenas está. Tan " management" del tiempo; es un problema mislabeled, que tiene poca ocasión de ser un acercamiento eficaz. Qué usted maneja realmente es su actividad durante tiempo, y la definición de los resultados y de las acciones físicas requeridos es el proceso de la base requerido manejar lo que usted do.

La gerencia de tiempo puede referir a todas las prácticas que los individuos sigan para hacer un mejor uso de su tiempo, pero tal definición podría extenderse sobre las áreas diversas tales como la selección y el uso de dispositivos electrónicos personales, tiempo y el estudio de movimiento, la timidez, y de hecho mucho de esfuerzo personal . Según lo definido estrecho, refiere a los principios y a los sistemas que los individuos utilizan para hacer las decisiones conscientes sobre las actividades que ocupan su tiempo.

Historia temprana

El " de la etiqueta; management" del tiempo; no puede preceder el uso extenso del " de la palabra; management" en nuestro sentido al principio del vigésimo siglo. Los libros populares del esfuerzo personal en el tema fueron publicados alrededor del mismo tiempo ( Arnold Bennett y Orison Swett ). Las preocupaciones por el uso sabio del tiempo tienen una historia más larga, reflejada en el gran número de los proverbios referentes tiempo y a su utilización, fechando por lo menos al Grecia clásica y al viejo testamento y a la otra literatura de la sabiduría.

Los textos de la gerencia no acentuaron durante muchos años la productividad personal del encargado. Muchos textos populares de la gerencia no tenían ningún material explícito en la gerencia de tiempo o la gerencia personal de la productividad. Cuando fue cubierta la cobertura era breve y ligada a menudo a la gerencia de tensión .

Gerencia de tiempo contemporánea

En las primeras cosas primer, la nidada de Stephen R. y sus co-autores ofrecieron un esquema de la clasificación para los centenares de acercamientos de la gerencia de tiempo que repasaron:
Primera generación del

: los recordatorios (basados en registra y los relojes, pero con la puesta en práctica de la computadora posible) se pueden utilizar para alertar del tiempo en que una tarea debe ser hecha.
Generación del

segundo: el planeamiento y la preparación (basados en los libros del calendario y de cita) incluye metas del ajuste.
Tercera generación del

: planificación, dando prioridad, (usar un organizador personal, otros objetos sobre papel, o computadora - o PDA - sistemas basados) actividades que controlan en una base diaria. Este acercamiento implica pasar una cierta hora en valores y prioridades esclarecedores.

cuarta generación: el ser eficiente y dinámico (usar cuaesquiera herramientas arriba) pone metas y papeles como el elemento que controla del sistema y favorece importancia sobre urgencia.

En un esquema de clasificación alternativo, los mismos autores caracterizan varios acercamientos admitidos la literatura de la gerencia de tiempo parafraseada como:
" del

; Conseguir Organized" - clasificación del papeleo y de la tarea
" Proteger su Time" - insolate, aislante, delegado
" Alcanzar a través de " del foco de la meta ; - énfasis de motivación
" Trabajo en la prioridad Order" - las metas determinadas y dan prioridad
" Utilizar las herramientas mágicas para salir más de su Time" - depende de cuando está escrito
" Dominar las habilidades del tiempo Management"
" Ir con el Flow" - ritmos naturales, filosofía del este
" Recuperarse a partir del mal momento Habits" - recuperación de los problemas psicologicos que son la base, e. dilación

Pero en contrario, algunas de las discusiones recientemente generallized que relacionan “tiempo” y la “gerencia” precisa, que el término “gerencia de tiempo” es un pedacito que se engaña, y el concepto deben implicar realmente que es " la gerencia de nuestras propias actividades, cerciorarse de que sean realizadas dentro del tiempo disponible o asignado, que es un " continuo inmanejable del recurso ;.

Descripción

Las estrategias de gerencia de tiempo se asocian a menudo a la recomendación de fijar metas. Estas metas se registran y se pueden analizar en un proyecto, un plan de actuación, o una lista de tarea simple. Para las tareas individuales o para las metas, un grado de la importancia puede ser establecido, los plazos pueden ser fijados, y las prioridades ser asignados. Este proceso da lugar a un plan con una lista de tarea o un horario o un calendario de actividades. Los autores pueden recomendar un diario, semanal, publicación mensual u otros períodos de planeamiento, fijados generalmente, pero a veces variable. Diversos períodos de planeamiento se pueden asociar a diverso alcance del planeamiento o de la revisión. Autores mayo o mayo no acentuar revisiones del funcionamiento contra plan. Rutinario y repitiéndose encarga a los mayo o mayo para no ser integrados en el plan de gestión del tiempo y, si está integrada, la integración se puede lograr de varias maneras.

Lista de tarea

Una lista de tarea del (también lista de lío del ) es una lista de las tareas de ser terminado, por ejemplo tareas o pasos hacia la realización de un proyecto. Es una herramienta del inventario que sirve como alternativa a la memoria .

¡Las listas de tarea se utilizan en de autogestión, listas de la tienda de comestibles, gerencia de negocio, gestión del proyecto, y desarrollo de programas . Puede implicar más de una lista.

Cuando usted logra uno de los artículos en una lista de tarea, usted el cheque del él apagado o el cruzado él apagado. El método tradicional es escribir éstos en un trozo de papel con una pluma o el lápiz, generalmente en un cojín de nota o un sujetapapeles. Los equivalentes numerosos del software están disponibles ahora, y muchos clientes populares del email incluyen usos de la lista de tarea, al igual que la mayoría PDAs . Hay también varios usos en Internet de la lista de tarea, muchos cuyo estar libre.

Organización de la lista de tarea

Las listas de tarea son a menudo con gradas. El sistema con gradas más simple incluye una lista de lío general (o el archivo de la tarea-tenencia) para registrar todas las tareas que la persona necesita lograr, y una lista de lío diaria que es creada cada día transfiriendo encarga de la lista de lío general.

Las listas de tarea se dan prioridad a menudo:

un abogado temprano del " ABC" la priorización era Alan Lakein (véase los libros abajo. En su " del sistema; A" los artículos eran los más importantes (" A-1" el más importante dentro de ese grupo), " B" la más importante siguiente, " C" lo más menos posible importante.
El método particular del

A de aplicar el método del ABC del asigna el " A" a las tareas de ser hecho dentro de un día, " B" una semana, y " C" un mes .

para dar prioridad a una lista de tarea diaria, una registra las tareas en la orden de la prioridad más alta, o les asigna un número después de que se enumeren (" 1" para la prioridad más elevada, " 2" para la segunda prioridad más elevada, el etc.) cuál indica en qué orden para ejecutar las tareas. El 3ultimo método es generalmente más rápido, permitiendo que las tareas sean registradas más rápidamente.

Alternativas del a la prioridad:

Un acercamiento totalmente diverso que discute contra la prioridad en conjunto fue propuesto por la marca británica Forster del autor en su " del libro; Hacer lo mañana y otros secretos del tiempo Management". Esto se basa en la idea de funcionar el " closed" listas de lío, en vez del " tradicional; open" lista de lío. Él sostiene que las garantías interminables tradicionales de las listas de lío virtualmente que algo de su trabajo será dejado deshecho. Su acercamiento aboga conseguir todo su trabajo hecho, diario, y si usted no puede alcanzar le ayuda a diagnosticar donde usted está saliendo mal y qué necesidades de cambiar.

Aplicaciones informáticas

Los usos modernos de la lista de tarea pueden tener jerarquía de tarea incorporada (las tareas se componen de las subtareas que pueden contener otra vez subtareas), pueden apoyar métodos múltiples de filtrar y de pedir la lista de tareas, y pueden permitir asociar arbitrariamente las notas largas para cada tarea.

En contraste con el concepto de permitir que la persona utilice métodos de filtración múltiples, por lo menos un nuevo producto de software contiene además un modo donde el software intentará determinar dinámicamente las mejores tareas para cualquier momento dado.

Los usos de la lista de tarea se pueden pensar en como encargado de información personal ligero o el software de la gestión del proyecto.

Resistores

Miedo del cambio : El cambio puede ser desalentador y uno puede tener miedo de cambiar qué se demuestra trabajar en el pasado.
Incertidumbre : Incluso con el cambio que es inevitable, uno puede ser vacilante como estando no seguro donde comenzar. Incertidumbre sobre cuando o cómo comenzar a realizar un cambio puede ser significativo.
Presión de tiempo: Para ahorrar tiempo, uno tiene que invertir tiempo, y esta inversión del vez puede ser una causa de la preocupación. Temiendo que el cambio pueda implicar más trabajo al principio -- y así, en el muy a corto plazo, hacer las cosas peores -- es un resistor común.
Carencia del

la energía de voluntad : ¿Por qué cambiar si uno no necesita realmente? El problema más grande es una carencia de la voluntad.

Conductores

Eficacia creciente: Uno puede sentir la necesidad de hacer más tiempo para ser más eficaz en la ejecución del trabajo y la realización de responsabilidades.
Mejora del funcionamiento del

: La gerencia de tiempo es una edición que se presenta a menudo durante las valoraciones de funcionamiento o las reuniones de la revisión.
desarrollo personal : Uno puede ver el cambio del acercamiento a la gerencia de tiempo como edición personal del desarrollo y cosechar la ventaja del tiempo de dirección diferentemente en el trabajo y en el hogar .
Responsabilidades crecientes

: Un cambio en acercamiento de la tiempo-gerencia puede llegar a ser necesario como resultado de una promoción o de responsabilidades adicionales. Puesto que hay más trabajo a hacer, y aún la misma cantidad de hora de hacerla adentro, el acercamiento debe cambiar.

Advertencias

Estancia en las listas

según Sandberg, " de las listas de tarea; no está la llave a la productividad que se agrietan para arriba al be". Él divulga un " estimado; los 30% de listers pasan más tiempo que maneja sus listas que lo hacer terminando cuál está en them".

esto se podía causar por la dilación : prolongando la actividad del planeamiento, el individuo evita las tareas que él debe hacer creando la ilusión que él todavía está preparando necesario para ellas. Esto es relacionado con la parálisis del análisis. Como con cualquie actividad, hay un punto de las vueltas de disminución. Para que un sistema de tarea sea eficiente y eficaz, el usuario debe reconocer esto, conquistar su dilación, y el foco en la realización de las tareas.

Adherencia rígida

Hendrickson afirma que la adherencia rígida a las listas de tarea puede crear un " tiranía del list" del lío; eso fuerza uno al " tiempo inútil en activities" poco importante;.

una vez más el punto de las vueltas de disminución se aplica aquí también, pero hacia el tamaño de la tarea. Un cierto nivel de detalle se debe llevar para concedido para un sistema de tarea el trabajo. Algo que " puesto; limpiar el kitchen", " limpiar el bedroom", y " limpiar el bathroom", es más eficiente poner el " housekeeping" y excepto la escritura pasada tiempo y reducir la carga administrativa del sistema (cada tarea entró en el sistema genera un coste a tiempo y esfuerzo de manejarlo, aparte de la ejecución de la tarea). El riesgo de consolidar tareas, sin embargo, es ese " housekeeping" en este ejemplo puede probar abrumar o definido nebuloso, que aumentará el riesgo de dilación, o un proyecto administrado incorrectamente.
Tiempo rutinario de las basuras de las tareas del listado del

. Si usted está en el hábito de cepillar sus dientes diarios, después no hay razón para ponerla abajo en la lista de tarea. Igual va para salir de la cama, de comidas de fijación, del etc. Si usted necesita seguir tareas rutinarias, después una lista o una carta estándar puede ser útil, evitar el procedimiento manualmente de enumerar estos artículos repetidamente.

a seguir siendo flexible, un sistema de tarea debe permitir la adaptación, bajo la forma de cambio de hora frente a problemas y a oportunidades inesperados, de ahorrar el tiempo pasado en tareas inaplicables o menos que óptimas.

a evitar conseguir pegado en un patrón derrochador, el sistema de tarea debe también incluir (mensual, semestral, y publicación anual) el planeamiento regular y las sesiones de la sistema-evaluación, eliminar ineficacias y asegurar al usuario se dirige en la dirección él o ella verdad los deseos.

si una cierta hora no está pasada regularmente en la realización de metas de largo alcance, el individuo puede conseguir stuck en un patrón de tenencia perpetuo en planes a corto plazo, como permanecer en un trabajo particular previsto mucho más de largo que original.

Fijar las metas para se y el trabajo sobre la realización de estas metas. Un cierto estudio de la gente en maneras diferentes así que usted son descubrir cómo usted puede estudiar y poner eso en la acción. Alguna gente puede entender su trabajo si ella puede verlo. Una cierta necesidad de tocar y de sentir lo que se está hablando alrededor en el libro. Alguna gente necesita ver lo que ella está estudiando para entender lo que está saliendo del libro.

Técnicas para establecer prioridades

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Análisis del ABC

Una técnica que se ha utilizado en la gerencia de negocio durante mucho tiempo es la clasificación de datos grandes en grupos. Estos grupos son a menudo A, B, y C&mdash marcados; por lo tanto el nombre. Las actividades se perciben que como teniendo prioridad más elevada se asignan una A, ésas del con la prioridad más baja se etiquetan análisis del ABC de la C. pueden incorporar a más de tres grupos. El análisis del ABC se combina con frecuencia con el análisis de Pareto.

Análisis de Pareto

Ésta es la idea que el 80% de tareas se pueden terminar en el 20% del tiempo disponible. El 20% restante de tareas tomarán el 80% del tiempo. Este principio se utiliza para clasificar tareas en dos porciones. Según esta forma del análisis de Pareto se recomienda que las tareas que entran en la primera categoría estén asignadas una prioridad más elevada.

El 80-20-rule se puede también aplicar a la productividad del aumento: se asume que el 80% de la productividad pueden ser alcanzados haciendo el 20% de las tareas. Si la productividad es la puntería de la gerencia de tiempo, después estas tareas se deben dar prioridad más arriba.

Ajuste

Esencialmente, el ajuste es la congruencia de los requisitos de una tarea (localización, inversión financiera, tiempo, etc.) con los recursos disponibles en ese entonces. El " externamente controlados obliga a menudo a la gente horario, localizaciones, el etc., y; fit" permite que maximicemos nuestra productividad dada esos apremios. Por ejemplo, si uno encuentra un boquete de 15 minutos en su horario, es típicamente más eficiente terminar una tarea que requeriría 15 minutos, que terminar una tarea que se pueda hacer en 5 minutos, o comenzar una tarea que tardaría 4 semanas. Este concepto también se aplica a la época del día: el tiempo libre en 7am probablemente se aplica menos provechosamente a la meta de aprender los tambores, y más productivo una época de leer un libro. Pasado, el ajuste se puede aplicar a la localización: el tiempo libre en el país sería utilizado diferentemente a partir de tiempo libre en el trabajo, en ciudad, el etc.

MÉTODO DE POSEC

POSEC es siglas para el da prioridad organizando, aerodinamizando, economizando y contribuyendo . El método dicta una plantilla que acentúe el sentido inmediato de un individuo medio de la seguridad emocional y monetaria. Sugiere que atendiendo a sus responsabilidades personales primero, coloquen a un individuo mejor para llevar a hombros responsabilidades colectivas.

Inherente en las siglas es una jerarquía del self-realization que refleja " de s de Maslow Abraham '; Jerarquía del needs" . El P RIORITIZE-Su tiempo y define su vida por metas.

RGANIZING-Cosas del O que usted tiene que lograr regularmente para ser acertado. (Familia y finanzas)

Las TREAMLINING-Cosas del S que usted no puede tener gusto de hacer, pero deben hacer. (Trabajo y tareas)

CONOMIZING-Cosas del E que usted debe hacer o que puede incluso tener gusto de hacer, pero no son apremiantemente urgentes. (Más allá-tiempos y socialización)

C ONTRIBUTING-Por prestar la atención a las pocas cosas restantes que diferencian. (Obligaciones sociales)

El método de Eisenhower

Todas las tareas se evalúan usar los criterios importantes/poco importantes y urgentes/no urgentes y ponen en acordar cuadrantes. Las tareas en poco importante/no urgente se caen, las tareas en importante/urgente se hacen inmediatamente y personalmente, las tareas en poco importante/urgente se delegan y las tareas en importante/no urgente consiguen una fecha de extremo y se hacen personalmente. Este método se dice para haber sido utilizado por el Dwight D.eisenhower del presidente de los E., y se contornea en una cotización atribuida a él: El cuál es importante es raramente urgente y cuál es urgente es raramente importante. ¡

Ver también

Artículo de acción
Dilación
Puntualidad
Memoria anticipada

Herramientas

Tiempo que sigue el software
Boxeo del tiempo
Ayudante digital personal
Inconformista PDA
Organizador personal

Sistemas

que consigue hecho cosas

.

Zenithic

Frank Lanning

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