Un entre compañías, comunicación del uso-a-uso de datos en el formato estándar para las transacciones de negocio. El intercambio de datos electrónicos del ( IED ) es un sistema de los estándares para la información de estructuración entre la cual es ser intercambiado electrónicamente y dentro de negocios, de organizaciones, de entidades del gobierno y de otros grupos. Los estándares describen las estructuras que emulan a documentos, por ejemplo las órdenes de compra para automatizar la compra. El término IED también se utiliza para referir a la puesta en práctica y a la operación de sistemas y de procesos para crear, transmitir, y recibir documentos del IED.
El intercambio de datos electrónicos (EDI) se puede definir formalmente como “la transferencia de datos estructurados, por estándares convenidos del mensaje, a partir de un sistema informático a otro sin la intervención humana”. La mayoría de las otras definiciones usadas son variaciones en este tema.
A pesar de ser relativamente unheralded, en esta era de tecnologías tales como servicios de Web XML, el Internet y el World Wide Web, IED sigue siendo el formato de datos usado por la gran mayoría de transacciones del comercio electrónico en el mundo.
Estándares
¡ Hablando en t3erminos generales, el IED se considera ser una representación técnica de una conversación del negocio entre dos entidades, internas o externas. Nota, hay una opinión que " EDI" consiste en el paradigma entero del intercambio de datos electrónicos, incluyendo la transmisión, el flujo del mensaje, el formato de documento, y el software usado para interpretar los documentos. El IED se considera describir el formato riguroso estandardizado de documentos electrónicos.Los estándares del IED (intercambio de datos electrónicos) fueron diseñados para ser independiente de las tecnologías de la comunicación y de programación. El IED se puede transmitir usar cualquier metodología convenida por el remitente y el recipiente. Esto incluye una variedad de tecnologías, incluyendo el módem (asincrónico, y bisynchronous), ftp, email, HTTP, AS1, el AS2, el etc. Es importante distinguir entre los documentos del IED y los métodos para transmitirlos. Mientras que comparaba los módems Bisynchronous del protocolo 2400 bit/s, los dispositivos CLEO, y las redes de valor añadido usadas para transmitir documentos del IED a transmitir vía el Internet, alguna gente comparó las tecnologías del no-Internet con el IED y predijo erróneamente que el IED sí mismo sería substituido junto con las tecnologías del no-Internet. Estos métodos de la transmisión del no-Internet están siendo substituidos por los protocolos del Internet tal como ftp, telnet, y email, pero todavía sigue habiendo el IED se documenta.
Pues más socios comerciales utilizan el Internet para la transmisión, los estándares han emergido. En 2002, el IETF publicó RFC 3335, ofreciendo haber estandardizado, asegura el método de transferir datos del IED vía email. El 12 de julio de 2005, un grupo de trabajo del IETF ratificó RFC4130 para HTTP MIME-basado EDIINT (aka. Las transferencias AS2 ), y están elaborando los documentos similares para las transferencias del ftp (aka. Mientras que una cierta transmisión del IED se ha movido a estos más nuevos protocolos los abastecedores de las redes de valor añadido siguen siendo activos.
Los documentos del IED contienen generalmente la misma información que sería encontrada normalmente en un documento de papel usado para la misma función de organización. Por ejemplo una orden del enviar-de-almacén del IED 940 es utilizada por un fabricante para decir un almacén enviar el producto a un minorista. Tiene típicamente una nave a tratar, manda la cuenta para tratar, una lista de números del producto (generalmente un código del UPC) y las cantidades. Puede tener otra información si los partidos acuerdan incluirla. Sin embargo, el IED no se confina apenas a los datos de negocio relacionados con el comercio sino abarca todos los campos tales como medicina (e., los expedientes del paciente y los resultados del laboratorio), transporte (e., envase e información modal), dirigiendo y la construcción, el etc. en algunos casos, IED serán utilizados para crear un nuevo flujo de información del negocio (que no era un flujo de papel antes). Éste es el caso en la notificación del envío avanzado (856) que fueron diseñadas para informar al receptor un envío, las mercancías que se recibirán y cómo se empaquetan las mercancías.
Hay cuatro sistemas importantes de estándares del IED:
el la O.U - el recomendado UN/EDIFACT es el único estándar internacional y es exterior predominante de Norteamérica.
El X12 estándar (X12) del ANSI ASC de los E. es predominante en Norteamérica.
El estándar TRADACOMS desarrollado por la ANECDOTARIO (asociación de la enumeración del artículo) es predominante en la industria al por menor de Reino Unido .
El estándar del ODETTE usado dentro de la industria del automóvil europea Todos estos estándares primero aparecieron en el temprano a los a mediados de los años ochenta. Los estándares prescriben los formatos, los juegos de caracteres, y los datos usados en el intercambio de documentos y de formas de negocio. La lista completa del documento del X12 incluye todos los documentos de negocio importantes, incluyendo las órdenes de compra (llamadas " ORDERS" en UN/EDIFACT y un " 850" en el X12) y las facturas (llamadas " INVOIC" en UN/EDIFACT y un " 810" en el X12).
El estándar del IED dice qué fragmentos de información son obligatorios para un documento particular, que los pedazos son opcionales y dan las reglas para la estructura del documento. Los estándares son como códigos técnicos de la edificación. Apenas como dos cocinas puede estar el " construido; para cifrar el " de ; pero la mirada totalmente diferente, dos documentos del IED puede seguir el mismo estándar y contener diversos sistemas de información. Por ejemplo una compañía de alimento puede indicar la fecha de vencimiento de un producto mientras que un fabricante de ropa elegiría enviar la información del color y del tamaño.
Los estándares se ponen al día generalmente cada año. ¡
Especificaciones
Las organizaciones que envían o reciben documentos de uno a se refieren como " partners" comercial; en terminología del IED. Los socios comerciales están de acuerdo con la información específica que se transmitirá y cómo debe ser utilizada. Esto se hace en las especificaciones legibles (también llamadas las pautas de Message Implementation). Mientras que los estándares son análogos a los códigos técnicos de la edificación, las especificaciones son análogas a los proyectos originales. (La especificación se puede también llamar un trazado pero el trazado del término es típicamente reservado para las instrucciones legibles por la máquina específicas dadas al software de la traducción.) Un " comercial más grande; hubs" tener pautas existentes de la puesta en práctica del mensaje que reflejen sus procesos de negocio para procesar el IED y son generalmente poco dispuestas modificar sus prácticas empresariales del IED de cubrir las necesidades de sus socios comerciales. A menudo en una compañía grande estas pautas del IED serán escritas para ser bastante genéricas ser utilizado por diversas ramas o las divisiones y por lo tanto contendrán la información no necesaria para un intercambio particular del documento de negocio. Para otras compañías grandes, pueden crear las pautas separadas del IED para cada rama/división.
Transmisión
Los socios comerciales están libres de utilizar cualquier método para la transmisión de documentos. En el último de los métodos más populares estaba el uso de un módem BISYNC a comunicar a través de una red de valor añadido (FURGONETA). Algunas organizaciones han utilizado el módem directo a los sistemas (BBS) de las conexiones de módem y del tablón de anuncios, y recientemente ha habido un movimiento hacia usar algunos de los muchos protocolos del Internet para la transmisión, pero la mayoría del IED todavía se transmite usar una FURGONETA. En la industria del cuidado médico, una FURGONETA se refiere como " Clearinghouse".
Redes de valor añadido
En la forma más básica, la FURGONETA de a (red agregada valorada) actúa como oficina de correos regional. Reciben transacciones, examinan “de” y “” a la información, y encaminan la transacción al recipiente final. Las furgonetas proporcionan un número de servicios adicionales, e. retransmitiendo documentos, proporcionando la información de tercera persona de la intervención, actuando como entrada para diversos métodos de la transmisión, y manejando la ayuda de las telecomunicaciones. Debido a éstos y otros servicios que las furgonetas proporcionan, los negocios utilizar con frecuencia una FURGONETA incluso cuando ambos socios comerciales están utilizando protocolos Internet-basados. Las cámaras de compensación del cuidado médico realizan muchas de las mismas funciones que una FURGONETA, pero tienen restricciones legales adicionales que gobiernen la información protegida del cuidado médico.Las furgonetas también proveen de una ventaja el reemplazo del certificado en las transmisiones AS2. Porque cada nodo en una transmisión tradicionalmente relacionada con el mercado AS2 implica generalmente un Security Certificate, el encaminamiento de una gran cantidad de socios a través de una FURGONETA puede hacer el reemplazo del certificado mucho más fácil.
Internet/AS2
Hasta hace poco tiempo, la transmisión del Internet fue manejada por métodos no estándar entre los socios comerciales que implicaban generalmente ftp o los accesorios del email. Hay también estándares para encajar documentos del IED en el XML . Muchas organizaciones están emigrando a este protocolo para reducir costes. Por ejemplo, el Wal-Mart ahora está requiriendo a sus socios comerciales cambiar al protocolo AS2 .AS2 (la declaración de la aplicabilidad 2) es el estándar por el cual los usos del vendedor comunican el IED u otros datos interempresariales (tales como XML) sobre el Internet usar el HTTP, un estándar de la especificación del bosquejo usado por el World Wide Web. AS2 proporciona la seguridad para la carga útil del transporte con firmas digitales y la encripción de datos, y asegura entrega confiable, no-repudiable con el uso de recibos.
Interpretación de datos
Están faltando a menudo de las especificaciones del IED (designadas pautas de la puesta en práctica del IED) las descripciones del mundo real de cómo la información se debe interpretar por el negocio que lo recibe. Por ejemplo, suponer que el caramelo está empaquetado en una caja grande que contenga 5 cajas de presentación y cada caja de presentación contiene 24 cajas de caramelo embaladas para el consumidor. Si un documento del IED dice enviar 10 cajas de caramelo que puede no estar claro si enviar 10 el consumidor empaquetó las cajas, 240 cajas embaladas consumidor o 1200 las cajas embaladas el consumidor. No es bastante para que dos partidos acuerden utilizar a un calificador particular que indica el caso, el paquete, la caja o cada uno; deben también estar de acuerdo con lo que significa ese calificador particular.El software de la traducción del IED proporciona el interfaz entre los sistemas internos y el formato del IED enviado/recibido. Para un " inbound" documentar la solución del IED recibirá el archivo (vía una red de valor añadido o directo usar protocolos tales como ftp o AS2), toman el archivo recibido del IED (designado comúnmente un " mailbag"), validar que el socio comercial que está enviando el archivo es un socio comercial válido, que la estructura del archivo cumple los estándares del IED y que los campos individuales de la información se ajustan a los estándares convenidos en. El traductor creará típicamente un archivo de la longitud fija, de la longitud variable o del formato o del " marcado con etiqueta XML; print" el documento recibido del IED (para los ambientes non-integrated del IED). El paso siguiente es convertir/transforma el archivo que el traductor crea en un formato que se pueda importar en los sistemas empresariales finales o el ERP de una compañía. Esto puede ser lograda usando un programa de encargo, un " propietario integrado; mapper" o para utilizar los estándares integrados basaron el " gráfico; mapper" usar una lengua estándar de la transformación de los datos tal como XSLT . El paso final es importar el archivo transformado (o la base de datos) en el planeamiento final (ERP) del recurso de la empresa de la compañía.
Para un " outbound" documentar el proceso para el IED integrado es exportar un archivo (o leer una base de datos) del ERP final de una compañía, transforma el archivo al formato apropiado para el traductor. El software de la traducción entonces " validate" el archivo del IED enviado para asegurarse de que cumple el estándar convino en por los socios comerciales, convierte el archivo en " EDI" dar formato (agregando en los identificadores y las estructuras de control apropiados) y enviar al archivo al socio comercial (usar el protocolo de comunicaciones apropiado).
Otro componente crítico de cualquier software de la traducción del IED es un " completo; audit" de todos los pasos para mover documentos de negocio entre los socios comerciales. La intervención se asegura de que cualquier transacción (que en realidad sea un documento de negocio) se pueda seguir para asegurarse de que ella no está perdida. En caso de un minorista que envía una orden de compra a un surtidor, si la orden de compra es " lost" dondequiera en el proceso de negocio, el efecto es devastador a ambos negocios. Al surtidor, no satisfacen la orden pues no la han recibido negocio de tal modo que perdía y daño de la relación de negocio con su cliente al por menor. Para el minorista, tienen una interrupción común y el efecto es ventas perdidas, servicio de atención al cliente reducido y baja en última instancia beneficios.
En " de la terminología del IED; inbound" y " outbound" referir a la dirección de la transmisión de un documento del IED en lo referente a un sistema particular, no la dirección de mercancía, dinero u otras cosas representadas por el documento. Por ejemplo, un documento del IED que dice un almacén realizar un envío el extranjero es un documento de entrada en lo referente al sistema informático del almacén. Es un documento el extranjero en lo referente al fabricante o al distribuidor autorizado que transmitieron el documento.
Ventajas de usar el IED sobre los sistemas de papel
El IED y otras tecnologías similares ahorran un dinero de la compañía proporcionando una alternativa a, o substituyendo los flujos de información que requieren mucha de interacción humana y de materiales tales como documentos de papel, reuniones, faxes, etc. incluso cuando los documentos de papel se mantienen paralelamente a intercambio del IED, e. el envío impreso manifiesta, intercambio electrónico y el uso de datos de ese intercambio reduce los gastos de tramitación de clasificar, de distribuir, de organizar, y de buscar los documentos de papel. El IED y las tecnologías similares permiten que una compañía se aproveche de las ventajas que almacenan y de manipulaciones de los datos electrónicamente sin el coste de la entrada manual o la exploración.
Barreras a la puesta en práctica
Hay algunas barreras a adoptar intercambio de datos electrónicos. Una de las barreras más significativas es el cambio de acompañamiento del proceso de negocio. Los procesos de negocio existentes construidos alrededor de la dirección de papel lenta no se pueden adaptar para el IED y requerirían cambios acomodar el proceso automatizado de los documentos de negocio. Por ejemplo, un negocio puede recibir el bulto de sus mercancías por el envío de 1 o 2 días y todas sus facturas por correo. El proceso existente puede por lo tanto asumir que las mercancías están recibidas típicamente antes de la factura. Con el IED, la factura será enviada típicamente cuando las mercancías envían y por lo tanto requerirán un proceso que maneje una gran cantidad de facturas cuyas mercancías correspondientes todavía no se han recibido.Otra barrera significativa es el coste a tiempo y dinero en la disposición inicial. Los costos preliminares y el tiempo que se presentan de la puesta en práctica, del arreglo para requisitos particulares y del entrenamiento pueden ser costosos y por lo tanto pueden desalentar algunos negocios. La llave es determinar qué método de integración correcto para su compañía que determine el coste de la puesta en práctica. Para un negocio que reciba solamente un P. por año de un cliente, el IED completamente integrado puede no tener sentido económico. En este caso, los negocios pueden ejecutar el " barato; rasgón y read" las soluciones o el uso externalizaron las soluciones del IED proporcionadas por el " del IED; Mantener Bureaus". Para los otros sectores, la puesta en práctica de una solución integrada del IED puede ser necesaria como los aumentos en los volúmenes de operaciones traídos encendido por el IED los fuerzan re-instrumento sus procesos de negocio del proceso de orden.
El obstáculo dominante para una puesta en práctica acertada del IED es la opinión que muchos negocios tienen de la naturaleza del IED. Muchos ven el IED de la perspectiva técnica que el IED es un formato de datos; sería más exacto tomar la opinión del negocio que el IED es un sistema para los documentos de negocio de cambio con las entidades externas, y la integración de los datos de esos documentos en los sistemas internos de la compañía. Las puestas en práctica acertadas del IED consideran la información externamente generada del efecto tendrán en sus sistemas internos y validaron la información del negocio recibida. Por ejemplo, permitir que un surtidor ponga al día el sistema de las cantidades por pagar de las cuentas de un minorista sin controles y equilibrios apropiados sería una receta para el desastre. Los negocios nuevos a la puesta en práctica del IED deben tomar dolores para evitar tales trampas.
La eficacia y el ahorro en costes crecientes conducen la adopción del IED para la mayoría de los socios comerciales. Pero incluso si una compañía no elegiría utilizar el IED en sus los propios, presiones de socios comerciales más pequeños de una fuerza más grande de los socios comerciales (llamados ejes) a menudo para utilizar el IED.
Ver también
B2B
CXML
Xcbl
Comercio electrónico
EDIFACT
Integración del uso de la empresa
HL7
RosettaNet
Códigos alfa del portador estándar
Grupo de trabajo para el intercambio de datos electrónicos
X12
Lista del documento del X12
X12 EDIFACT que traza
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