Una secretaria es ayudante administrativo en la administración de oficina de negocio, o cierto tipo de posición gubernamental mid- o de alto nivel, tal como un Secretario de Estado .
El título de la oficina refiere a una persona que realice las tareas administrativas o personales para un superior. El secretario ejecutivo (a veces llamado asociado administrativo) es responsable de una miríada de responsabilidades. Original cuando había solamente máquinas de escribir la secretaria pasó mucho de los documentos manuscritos que mecanografiaban del tiempo en forma y fotocopiar mecanografiados. Hoy con las computadoras la cantidad de tiempo que hacía el procesamiento de textos se ha reducido perceptiblemente.
Consecuentemente el secretario ejecutivo o el ayudante tiene hoy una miríada de deberes administrativos. Esto pudo incluir a menudo presupuestos de manejo y contabilidad el hacer. Puede ser que manejen todos los detalles administrativos de funcionar una conferencia de alto nivel. Necesitan tener habilidades para poner al día y para mantener Web site. Los ejecutivos pedirán a menudo que su ayudante escriba los documentos originales para la revisión y también colabore con otras. Manejan simple a los arreglos de recorrido alto complejos. Pueden también hacer el papeleo de los personales en el cual eran pensados mientras que funcionan las relaciones humanas; esto pudo también incluir la comprensión de las reglas complejas con respecto visa y a la inmigración. Para ser secretario ejecutivo una buena comprensión de la computadora es hoy importante. Una parte grande del día puede estar en la escritura y la respuesta a las comunicaciones del email. Hay también comunicaciones del teléfono. El ayudante ejecutivo también arregla para abastecer un lugar de trabajo diverso. Para ser hoy acertado el ayudante ejecutivo debe tener un nivel amplio de habilidades y ser creativo en el manejo de nuevas situaciones. Como grado de tan 4 años (solteros de artes) está a menudo preferred y un grado de 2 años es un requisito.
La curva actual del sueldo para esta posición http://www.com/research/US/Job=Executive_Assistant/Salary
El título gubernamental refiere generalmente a un tipo de la departamento-cabeza de la posición, aunque posiciones tales como el del secretario general de Naciones Unidas que puede también describir al líder de una organización.
Etimología
El término se deriva del secernere, " del de la palabra; al distinguish" o " para fijar aparte, " el " pasivo del significado del participio (secretum del ); siendo fijado aparte, " con la connotación eventual algo privado o confidencial. Un secretarius del era una persona, por lo tanto, supervisando negocio confidencial, generalmente para un individuo de gran alcance (rey, papa, un etc).
Secretaria de la oficina
Orígenes
Desde el renacimiento hasta el siglo XIX del último, los hombres implicados en la correspondencia diaria y las actividades del poderoso habían asumido el título de la secretaria (o en otros casos, " " del vendedor ;). Con tiempo, como muchos títulos, el término fue aplicado más y a funciones variadas, llevando para componer títulos para especificar el vario trabajo de secretaria mejor, como la secretaria general, la secretaria financiera o el Secretario de Estado . Apenas " secretary" seguido siendo funcionando cualquiera como abreviatura cuando está claro en el contexto o para las posiciones relativamente modestas tales como ayudante administrativo de los oficiales responsables, individualmente o como miembro de una secretaría . Mientras que tales postes menos influyentes se convirtieron en más femeninos y campo común con la multiplicación de burocracias en los sectores públicos y privados, las nuevas palabras también fueron acuñadas para describirlos, tales como ayudante personal .
Progresos modernos
En los 1880s, con la invención de la máquina de escribir, más mujeres comenzaron a incorporar el campo, y desde la Primera Guerra Mundial, el papel de la secretaria se ha asociado sobre todo a las mujeres. Por los años 30, pocos hombres incorporaban el campo de secretarias.En un esfuerzo para promover profesionalismo entre las secretarias de Estados Unidos, la asociación nacional de las secretarias fue creada en el 1942 . Hoy, esta organización se conoce como la asociación internacional de los profesionales administrativos (IAAP) que la organización desarrolló la prueba estandardizada del primer para los oficinistas llamados la examinación profesional certificada (CPS) de las secretarias. Primero fue administrada en el 1951 .
En el 1952, Maria Barrett, presidente de la asociación nacional de las secretarias, rey Woodbridge, presidente de Dictaphone Corporation, y hombre de negocios americano Harry F. creó día de fiesta del día de una secretaria especial, para reconocer el trabajo duro del personal en la oficina. El día de fiesta alcanzado gran popularidad, y durante la cuarta semana de abril ahora se celebra en oficinas por todo el mundo. Se ha retitulado " " de la semana del profesional administrativo; para destacar la responsabilidad creciente de la secretaria de hoy y de otros trabajadores administrativos, y evitar la vergulenza a las que fuera de la corrección política creen ese " secretary" se refiere solamente a las mujeres o a los trabajadores inexpertos.
Empleo contemporáneo
En un negocio traslapo de muchas descripciones de las funciones. Sin embargo, mientras que el ayudante administrativo es un término genérico, implicando no no necesario directo el trabajo para un superior, una secretaria es generalmente un ayudante personal a un encargado o a un ejecutivo. Otros títulos que describen los trabajos similares a o que traslapan los de la secretaria tradicional son coordinador de la oficina, ayudante ejecutivo, administrador de oficinas y profesional administrativo.El nivel básico del
a lo más una secretaria puede necesitar solamente un buen comando de la lengua de la oficina que prevalece y de la capacidad al tipo, y puede pasar una pieza grande de su limadura del tiempo y los papeles de la recogida (o el equivalente con respecto archivos electrónicos y a la información de base de datos) o de teléfonos de contestación.
Un ayudante ejecutivo más experto del
A puede ser requerido mecanografiar en las velocidades usar idiomas técnicos o extranjeros, organizar los diarios, los itinerarios y las reuniones y realizar los deberes administrativos que pueden incluir la contabilidad . Un secretario ejecutivo/un ayudante puede también controlar el acceso a un encargado, así haciendo un asistente influyente y confiado en. Los ayudantes ejecutivos están disponibles para el contacto durante de horas por los nuevos métodos de la comunicación electrónica para las consultas.
la diferencia más grande entre una secretaria generalizada y ayudantes ejecutivos expertos es que requieren al ayudante ejecutivo poder obrar recíprocamente extensivamente con el público en general, los vendedores, los clientes, y cualquier otra persona o grupo que el ejecutivo es responsable obrar recíprocamente con. Como el nivel que el ejecutivo obra recíprocamente con aumentos así que hace el nivel de habilidad requerido en el ayudante ejecutivo que trabaja con el ejecutivo. Esos ayudantes ejecutivos que trabajan con los oficiales corporativos deben ser capaces de emular el estilo, la filosofía corporativa, y el personaje corporativo del ejecutivo para el cual trabajan. En el lugar de trabajo moderno el adelanto del ayudante de los ejecutivos es codependant en el éxito del ejecutivo y de la capacidad de ambos de hacer el funcionamiento de trabajo del equipo inconsútil mientras que la evaluación del lugar del trabajo es reflexiva de cada otras funcionamiento.
Requieren a los ayudantes ejecutivos del
normalmente mantener habilidades de trabajo en el estado plus ultra actual. Es un requisito normal del ayudante ejecutivo ser requerido para terminar la educación de continuación del trabajo en su propio tiempo, con el reembolso para las fuentes de la cuota y de la clase.
Secretaria gubernamental
En el los E., muchas posiciones de alto nivel del gobierno que llevan su sección del Poder Ejecutivo se llaman las “secretarias”, por ejemplo el Secretario de Estado, la secretaria del interior o el Secretario de Defensa .En el gobierno de Reino Unido, un secretario privado parlamentario es el principal ayudante de un Secretario de Estado o del ministro de la corona . Los altos funcionarios públicos pueden también tener un secretario privado. Dependiendo de la precedencia de su principal, un secretario privado puede sí mismo ser mirado como funcionario importante en el su derecho propio.
En el Australia, titulan al administrador mayor designado de la función pública de cada Departamento de Estado secretaria, normalmente con los varios niveles de diputado Secretary y de secretaria del ayudante debajo de ellos.
El secretario privado al soberano y el secretario privado al primer ministro son los más importantes. Un secretario privado puede ser asistido por uno o más ayudante - y o diputado Secretaries, o aún dirige una oficina entera en la cual ésos puedan ser jefes de sección.
En varios estados europeos continentales, las posiciones similares (a un jefe de estado o al ministro ejecutivo ) son nombres dados que significan al jefe del “gabinete” (e. el jefe de gabinete del en francés) en el sentido del personal consultivo y administrativo personal, de hecho como un jefe de personal que dirige una oficina que pueda de hecho incluir a secretaria labrada uno o más funciones, e. secretario de prensa, secretaria social. La misma función puede existir bajo otro nombre sin la palabra “privada”, y a un dignatario gubernotorial, e. secretaria al gobernador general como en Canadá.
Otras tradiciones culturales tienen uno o más términos específicos para una posición similar, e. en el Reino anterior de Afganistán, secretario privado significado de Shaghasi-i-Huzuri del (de la presencia de Huzur del chambelán y del de Shaghasi del ) “al rey”.
En el República Popular de China, secretaria comité del partido, familiar llamó a jefe (党委书记) del partido, es la oficina regional más prominente de la dirección del Partido Comunista, generalmente la figura del número-uno en sus regiones respectivas. Por ejemplo, el Yu Zhengsheng, la secretaria del comité de Shangai del Partido Comunista, es el líder alineado más alto de la ciudad, más arriba que el alcalde.
¡Secretaria médica
Una secretaria médica del proporciona la ayuda de secretaria en clínicas. informar a pacientes costes y recursos de información adicional para el cuidado ofrecido. Otros deberes son contestar a los teléfonos, mensajes de relais y saludar a visitantes. Los deberes dependen de instrucciones y de pautas preestablecidas del personal médico.El trabajo requiere un diploma de High School secundaria o su equivalente además de 0-2 años de experiencia relacionada.
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