Una secretaria de compañía del es un alto cargo en una compañía privada o la organización pública, normalmente bajo la forma de posición directiva o arriba. En los Estados Unidos se conoce como secretaria corporativa .
A pesar de el nombre, el papel no es administrativo o de secretaria en el sentido generalmente. La secretaria de compañía se asegura de que una organización se conforme con la legislación y la regulación relevantes, y mantiene a miembros del Consejo informados sus responsabilidades legales. Las secretarias de compañía son la compañía nombrada representante en documentos jurídicos, y es su responsabilidad asegurarse de que la compañía y sus directores funcionan dentro de la ley. Es también su responsabilidad colocarse y comunicar con los accionistas para asegurarse de que los dividendos son pagados y para mantener expedientes de la compañía, tales como listas de directores y accionistas, y cuentas anuales.
En muchos países, la ley han requerido a las empresas privadas tradicionalmente designar a una persona como secretaria de compañía, y esta persona también será generalmente un miembro del Consejo mayor.
Las secretarias de compañía en todos los sectores tienen responsabilidades de alto nivel incluyendo las estructuras del gobierno y los mecanismos, conducta corporativa dentro de las reuniones reguladoras del ambiente, del tablero, del accionista y del administrador de una organización, conformidad con requisitos legales, reguladores y de listado, el entrenamiento y la inducción de no-ejecutivos y los administradores, el contacto con los organismos reguladores y externos, informes y las circulares a los accionistas/los administradores, la gerencia de las ventajas de empleado tales como pensiones y los esquemas de parte de empleado, la administración y la organización del seguro, la negociación de contratos, la gestión de riesgos, la administración de característica y la organización y la interpretación de cuentas financieras.
Las secretarias de compañía son la fuente primaria de consejo sobre la conducta del negocio y éste puede atravesar todo de asesoramiento jurídico sobre conflictos de intereses, con consejo de la contabilidad sobre informes financieros, al desarrollo de la estrategia y de la planificación empresarial.
Entre las empresas públicas en Norteamérica, asesorar en ediciones del gobierno corporativo es un papel cada vez más importante de secretarias corporativas. Muchos accionistas, particularmente inversores institucionales, gobierno corporativo sano de la visión como esencial subir y funcionamiento de la compañía. Son absolutamente vocales en tableros encouraging realizar revisiones frecuentes del gobierno corporativo y publicar declaraciones escritas de los principios del gobierno corporativo. La secretaria corporativa es generalmente el ejecutivo para asistir a directores en estos esfuerzos, proporcionando la información en las prácticas de otras compañías, y ayudando al tablero a adaptar principios y prácticas del gobierno corporativo de caber las necesidades y las expectativas del tablero de inversionistas. En algunas compañías, el papel de la secretaria como consejero del gobierno corporativo se ha formalizado, con un título tal como principal oficial del gobierno agregado a su title.1 existente
Debido a los papeles importantes la secretaria de compañía juega en negocio, PLCs y las compañías grandes requieren a secretaria de compañía ser entrenados convenientemente, y ser calificados profesional para estas responsabilidades.
La secretaria de compañía puede ser calificada en virtud de la examinación y calidad de miembro ( ACIS, o el FCIS ) del instituto de las secretarias y de los administradores cargados ( ICSA ), que es la única calificación específicamente para las secretarias de compañía. ICSA es el único cuerpo dedicado al adelanto y al reconocimiento de la administración profesional basados en una combinación de estudios del grado-nivel, de experiencia y de patrocinio cuidadosamente revisados por dos personas de estado profesional. Solamente dan derecho una persona calificada así a ser señalada “una secretaria de Company de Secretary or Chartered cargado ”.
Emplean a las secretarias cargadas como sillas, ejecutivos y directores sin cargo ejecutivo, así como ejecutivos y secretarias de compañía. Conocen a algunas secretarias cargadas también en sus propias compañías como ejecutivos/encargados de secretaria corporativos o directores de secretaria corporativos.
el
There es una regla especial sobre secretaria de compañía en http://companieshouseonline.com/content/view/46/54/1/4/ BRITÁNICO. A pesar de diferencias en nombre de las organizaciones - es igual para todas las compañías público negociadas. La secretaria (o cada secretaria común) de una sociedad de responsabilidad limitada pública debe también ser una persona que aparece a los directores tener el conocimiento y la capacidad necesarios de satisfacer las funciones y que:
- held la oficina de la secretaria o del ayudante o de la secretaria del diputado el 22 de diciembre de 1980; or
- for por lo menos tres de los cinco años antes de su cita, sostenido la oficina de la secretaria de una compañía no-privada; o es un abogado, abogado o abogado llamados o admitidos en cualquier parte del Reino Unido; or
- is una persona que, en virtud de su experiencia o calidad de miembro anterior de otro cuerpo, aparece a los directores ser capaz de descargar las funciones de la secretaria; or
- is un miembro de un de los después de cuerpos: Instituto del
- the de contables cargados en Inglaterra y País de Gales; Instituto del
- the de contables cargados de Escocia; Instituto del
- the de contables cargados en Irlanda; Instituto del
- the de secretarias y de administradores cargados; Asociación cargada
- the de contables certificados; Instituto cargado
- the de los contables de la gerencia (conocidos formalmente como el instituto de los contables del coste y de la gerencia); or Instituto cargado
- the de las finanzas públicas y de Accountancy.
Muchas secretarias corporativas de empresas públicas norteamericanas son abogados y un cierto servicio como Director Jurídico de su corporación. Pero mientras que una base jurídica es absolutamente provechosa en la ejecución del papel de la secretaria corporativa, no es esencial. De hecho, ocasionalmente, tener una secretaria corporativa que también proporcione asesoramiento jurídico crea preguntas interesantes si las comunicaciones particulares hechas a la gerencia son el asesoramiento jurídico - que puede estar conforme al privilegio del abogado-cliente - o el consejo corporativo/del negocio general, que no es. Así, el " hat" dual; La secretaria/el abogado corporativos debe siempre tener cuidados de distinguir (y, como secretaria, expediente corporativos) a que " hat" se está usando, y si es el consejo legal o directivo que se está dando a los directores y a management.2
Notas al pie de la página
1 - '' la secretaria corporativa - deberes y responsabilidades ''2 - '' la secretaria corporativa - deberes y responsabilidades ''
Ver también
; las organizaciones profesionales CS de la India - instituto de las secretarias de compañía de la India (ICSI)Reino Unido - instituto de las secretarias y de los administradores cargados (ICSA)
Norteamérica - la sociedad de secretarias y de profesionales corporativos del gobierno
Canadá - secretarias cargadas Canadá
Nueva Zelandia - secretarias cargadas Nueva Zelandia (CSNZ)
Hong Kong el instituto de Hong Kong - de las secretarias cargadas (HKICS)
Asociación de Singapur del instituto de las secretarias cargadas y de Adminstrators (SAICSA)
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