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En la contabilidad, el sistema de la contabilidad double-entry (o la contabilidad double-entry ) es la base del sistema estándar usado por negocios y otras organizaciones para registrar transacciones financieras. Primero fue descrito por el italiano Luca Pacioli del matemático, en su compendio de arithmetica del, el geometrica, el proportioni y el proportionalita ( Venecia, 1494 ). Su premisa es que la condición financiera y los resultados del negocio (o la otra organización) de operaciones están registrados mejor en las cuentas . Cada cuenta mantiene un " history" de cambios en valores monetarios sobre un aspecto particular del negocio.
Este sistema se llama double-entry porque cada transacción se registra en por lo menos dos cuentas. Cada transacción da lugar por lo menos a una cuenta que es cargado y por lo menos a una cuenta que es acreditado, con los debes totales de la transacción igual a los créditos totales.
Si los activos de un negocio aumentan, después se carga la cuenta de activo relevante. Por lo tanto, si un negocio recibe el dinero, sus activos han aumentado, y así que la cuenta llamó el " Bank" se carga. Si fuera el dinero recibido porque el negocio había sacado un préstamo, la cuenta que sería acreditada es la cuenta de responsabilidad llamada " Loan". Este 3ultimo punto demuestra que cuando se aumentan las responsabilidades, la cuenta de responsabilidad afectada está acreditada.
Por ejemplo, si el negocio A vende un artículo para el efectivo al negocio B, el contador del negocio A acreditaría la cuenta llamada " Sales" y cargar la cuenta llamada " Bank". Inversamente, el contador del negocio B, cargaría la cuenta llamada " Purchases" y acreditar la cuenta llamada " Bank".
Históricamente, las entradas de debe se han registrado en el lado de mano izquierda y los valores del crédito en el lado derecho de una cuenta del libro mayor general . Se fijan las cuentas de libro mayor mientras que las cuentas T supuestas porque se asemejan a la letra T cuando la cuenta es vacía.
Historia
Los orígenes de un sistema double-entry primitivo se han remontado desde el siglo XII. Algunas fuentes sugieren que el de Medici de Juan di Bicci primero introdujera este método para el banco de Medici. Los expedientes existantes más tempranos que siguen la forma double-entry moderna son los Amatino Manucci, comerciante florentino al principio del siglo XIV. Antes de fin de siglo XV, los venturers mercantil Venecia utilizaron este sistema extensamente. El Luca Pacioli, monje y colaborador Leonardo Da Vinci, primero codificó el sistema en un libro de textos de las matemáticas de 1494. Pacioli a menudo se llama el " padre del accounting" porque él era el primer para publicar una descripción detallada del sistema double-entry, así permitiendo a otros estudiarlo y utilizar.La contabilidad Double-entry fue introducida inicialmente en Japón durante el período de Meiji en los 1870s. El nuevo-establecido Japón Mint era la institución japonesa más temprana del gobierno a comenzar a usar contabilidad double-entry en sus jefaturas de Osaka .
El proceso de la contabilidad y de la contabilidad
En el curso del negocio normal, se elabora un documento cada vez que ocurre una transacción. Las ventas y las compras tienen generalmente facturas o se producen las notas de ingreso de los recibos cuando los alojamientos (depósitos) se hacen a una cuenta bancaria . Los cheques se escriben al dinero de la paga fuera de la cuenta. La contabilidad implica el registrar de los detalles de todos estos documentos de fuente del en los diarios de varias columnas (también conocidos como reserva de la primera entrada o de los daybooks ). Por ejemplo, todas las ventas de crédito se registran en el diario de ventas, todos los pagos al contado se registran en el diario de los pagos al contado. Las columnas en el diario, corresponden normalmente a una cuenta. En el sistema de la sola entrada, cada transacción se registra solamente una vez. La mayoría de los individuos que balancean su talonario de cheques cada mes están utilizando tal sistema, y la mayoría del software personal de las finanzas siguen este acercamiento.Después de cierto período, típicamente un mes, las columnas en cada diario cada uno se suman para dar un resumen para el período. Usar las reglas de entrada doble, estos resúmenes del diario entonces se transfieren a sus cuentas respectivas en el libro mayor, o al libro del de comercio . El proceso de transferir los resúmenes o las transacciones individuales al libro mayor se llama la fijación . Una vez que el proceso de la fijación es completo, las cuentas guardaron el usar del " T" el formato experimenta el que balancea que sea simplemente un proceso a llegar el equilibrio de la cuenta.
Para comprobar rápidamente que el proceso de la fijación fue hecho correctamente, un documento de trabajo llamado un balance de comprobación sin ajustar del se crea. En su forma más simple, esto es una lista de tres columnas. La primera columna contiene los nombres de esas cuentas en el libro mayor que tengan un equilibrio diferente a cero. Si una cuenta tiene un saldo deudor, la cantidad de balance se copia en la columna dos (la columna de debe). Si una cuenta tiene un sueldo acreedor, la cantidad se copia en la columna tres (la columna del crédito). La columna de debe entonces se suma y entonces la columna del crédito se suma. Los dos totales deben convenir que - este acuerdo no está por casualidad - sucede porque bajo reglas double-entry, siempre que haya una fijación, los debes de la fijación igualan los créditos de la fijación. Si los dos totales no convienen por lo tanto, un error se ha hecho en los diarios o se ha hecho durante el proceso de la fijación. Los errores deben ser localizados y ser rectificados y los totales de columna de debe y de columna del crédito recalculado para comprobar para saber si hay acuerdo antes de que la transformación posterior pueda ocurrir.
Una vez que no hay errores, el contable produce un número de ajustes y cambia las cantidades de balance de algunas de las cuentas. Por ejemplo, el " Inventory" cuenta y " Oficina Supplies" las cuentas de activo se cambian para alinearlos con los números reales contados durante una toma común. Al mismo tiempo, las cuentas de costo asociadas al uso del inventario y al uso de las fuentes de oficina se ajustan. Otros refinamientos necesarios asegurarse de que los principios de contabilidad estén conformados con también se hacen en este tiempo. Esto da lugar a un listado llamado, naturalmente, el balance de comprobación ajustada del . Es las cuentas en esta lista y su debe o sueldos acreedores correspondientes que se utilicen para elaborar los estados financieros.
Finalmente los estados financieros se extraen del balance de comprobación, que puede incluir:
la declaración de renta, también conocida como una declaración del de los resultados financieros, la declaración de ganancias y pérdidas, o simplemente P&L
el balance
la declaración del flujo de liquidez
la declaración de las ganancias conservadas
Clasificación de cuentas
Los artículos en las cuentas se clasifican en cinco grupos amplios, también conocidos como los elementos de las cuentas:
Activo
Responsabilidad
Rédito
Costo
capital
Abreviaturas usadas en contabilidad
Aire/acondicionado o aire/acondicionado - cuentac/d - llevado abajo
b/d - derribados
c/f - continuado
b/f - traído adelante
El Dr. - debe
Cr - crédito
P&L - Beneficio y pérdida
Debes y créditos
considera también:
los debes y de los créditos La contabilidad Double-entry es gobernada por la ecuación de la contabilidad. En cualquier momento a tiempo, la ecuación (básica) siguiente debe ser verdad: activos = responsabilidades + equidad del del
l
Esto puede ser ampliada más a fondo y la ecuación (extendida) se convierte: activos = responsabilidades + equidad del del
l + (&minus del rédito; costos)
o activos = responsabilidades del del
l + (&minus capital; dibujos) + (&minus del rédito; costos) DEL
DEL
- &MINUS DE A = DE L + DE C; &MINUS DE D + DE R; E
Finalmente, la ecuación puede ser el cambiado algebraico como sigue: del
l A + E + D = L + R+ C
Esta ecuación debe ser verdad, para en caulquier momento el período. Si es, después las cuentas reputan en equilibrio. Si las cuentas no están en equilibrio, un error ha ocurrido.
Para que siga habiendo las cuentas en equilibrio, un cambio en una cuenta se debe emparejar con un cambio en otra cuenta. Estos cambios son realizados por debes y acreditan a las cuentas. Observar que el uso de estos términos en la contabilidad no es idéntico a su uso diario. Si uno utiliza un debe o un crédito para aumentar o para disminuir una cuenta depende normal balancea de la cuenta. Las cuentas de los activos, de los costos, y de anticipos (en el lado izquierdo de la ecuación) tienen un equilibrio normal del debe del . Las cuentas de la responsabilidad, del rédito, y de capital (en el derecho de la ecuación) tienen un equilibrio normal del crédito del . En un libro mayor general, los debes se registran en el lado izquierdo y los créditos en el derecho para cada cuenta. Puesto que las cuentas deben balancear siempre, porque cada transacción habrá un debe hecho a una o varia cuentas y un crédito hecho a una o varia cuentas. La suma de todos los debes hechos en cualquier transacción debe igualar la suma de todos los créditos hechos. Después de una serie de transacciones, por lo tanto, la suma de todas las cuentas con un saldo deudor igualará la suma de todas las cuentas con un sueldo acreedor.
Los debes y los créditos entonces se definen como sigue:
debe : un aumento del en una de las cuentas con un equilibrio normal del debe o de una disminución del de una de las cuentas con un equilibrio normal del crédito. Un debe se registra en el lado de mano izquierda de una cuenta T
crédito : un aumento del en una de las cuentas con un equilibrio normal del crédito o una disminución del de una de las cuentas con un equilibrio normal del debe. Un sueldo acreedor se registra en el lado derecho de una cuenta de “T”
Cuentas de debe del = activo y costos (también cargar el dinero recibido en cuentas bancarias)
Cuentas de crédito al = aumentos (renta) y responsabilidades (también acreditar el dinero pagado fuera de cuentas bancarias)
Las cuentas siguientes tienen un equilibrio normal del debe:
Activos
Cuentas por cobrar : deudas prometidas por otras entidades pero no todavía pagadas
Dibujos de los dueños en equidad
Costos
Las cuentas siguientes tienen un equilibrio normal del crédito:
Responsabilidades
Cuentas a pagar notas o préstamos de los impuestos de y pagaderos: deudas prometidas a los forasteros pero no todavía pagadas
Rédito
Capital
Ejemplos de debes y de créditos
Compra del de un aire/acondicionado de los acreedores del crédito aire/acondicionado de la computadora del debe del de la computadora (aire/acondicionado fijo del activo ) (aire/acondicionado) de la responsabilidad
que paga a surtidor el aire/acondicionado de los acreedores del debe del de la computadora que ( responsabilidad aire/acondicionado) usted está reduciendo un dinero del aire/acondicionado del banco del crédito aire/acondicionado de la responsabilidad (aire/acondicionado del activo ) que sale, una cuenta de activo está siendo reducido
Los artículos del crédito y de debe se resumen en el final de un período de la grabación en un balance de comprobación que sea una lista de todo el debe y sueldos acreedores. El balance de comprobación actúa como uno mismo que comprueba el mecanismo para saber si hay la corrección de entradas en las cuentas individuales y también como punto de partida para la preparación de la cuenta final que se compone del balance y del comercio, cuenta de ganancias y pérdidas.
La tabla siguiente resume las cuentas básicas. Un " +" indica un aumento; un " − " indica una disminución.
Ejemplos de funcionamiento Double-entry
Ejemplo 1
En este ejemplo lo que sigue será utilizado:Libros del
- de la entrada (libros de la entrada original) Daybook de la factura de las ventas (Daybook de la factura del cliente de los expedientes)
El banco pone el recibo al Daybook (cliente de los expedientes y no los recibos del cliente)
Daybook de la factura de la compra (Daybook de la factura del surtidor de los expedientes)
Daybook de los pagos del banco (surtidor de los expedientes y no pagos del surtidor)
las tarjetas de libro mayor Tarjetas de libro mayor del cliente
Tarjetas de libro mayor del surtidor
Libro mayor general (libro mayor nominal)
Libro mayor de la cuenta bancaria
Libro mayor comercial de los acreedores
Libro mayor comercial de los deudores
Del antedicho crearemos:
Balance de comprobación
Declaración de ganancias y pérdidas (formato del Dr. y del Cr, formato clásico)
Declaración de ganancias y pérdidas (formato de la lista, versión moderna usados hoy)
Balance (formato del Dr. y del Cr, formato clásico)
Balance (formato de la lista, versión moderna usados hoy)
Compras/acreedores
Daybook de la factura de la compra
Daybook de los pagos del banco
El libro de los pagos no es parte del sistema double-entry.
Tarjetas de libro mayor del surtidor
Ventas/clientes
Daybook de las ventas
El banco pone el recibo al daybook
El libro de recibos no es parte del sistema double-entry
Tarjetas de libro mayor del cliente
Las tarjetas de libro mayor del cliente no son parte del sistema Double-entry. Están para los propósitos del memorándum solamente. Permiten que usted sepa la cantidad total un cliente individual le deba.
Libro mayor general/nominal
Libro mayor general/nominal
Cuenta bancaria
Balance de comprobación sin ajustar
Declaración de ganancias y pérdidas y balance
Ejemplo 2
Transacciones
XYZ Company está cerrando sus libros para el final del mes. Cada uno de los diarios diarios se ha resumido y las cantidades están listas para ser transferido al libro mayor general. Las cantidades que se transferirán son:Materias primas de la compra en el crédito comercial: $500.000
Los trabajadores de la paga del cobran adentro el banco para hacer mercancías: $1.000
La fuerza de ventas de la paga del cobra adentro el banco para vender mercancías: $1.000
Mercancías de la venta para el efectivo: $3.000
Para cerrar los libros para el mes, ajustaremos costos y el rédito para ser cero apropiadamente acreditando y cargando el resumen de la renta y después cerrando el resumen de la renta a las ganancias conservadas (parte de equidad).
Estos artículos se incorporan al libro mayor abajo; cada crédito y debe que emparejaban se han numerado para hacer encontrarlos en el libro mayor más fáciles.
Libros mayores
Ver también
Plan contable de sola entradaEcuación de la contabilidad
Notas y referencias
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