Los cuartos de los datos del se utilizan en muchos diversos tipos de transacción donde el vendedor (en el caso de una característica, de un M&A o de una venta de la parte) o la autoridad (en el caso de un proyecto de PFI/PPP) desea divulgar una gran cantidad de datos confidenciales a los licitadores propuestos típicamente durante el proceso de la diligencia debida . El cuarto tradicional de los datos será literalmente un cuarto continuamente supervisado físicamente seguro, normalmente en las oficinas del vendedor (o las de sus abogados), que los licitadores y sus consejeros visitarán para examinar y divulgar sobre los varios documentos y otros datos hechos disponibles. Se permitirá a a menudo solamente un licitador a la vez entrar y si los nuevos documentos, o las nuevas versiones de documentos se requieren éstos tendrán que ser traídos adentro por el mensajero como impresi3on . Los equipos implicados en procesos grandes de la diligencia debida tendrán que típicamente ser volados adentro de muchas regiones o países y seguir siendo disponibles a través del proceso. Tales equipos abarcan a menudo a un número de expertos en diversos campos y así que el coste total de guardar a tales grupos en llamada cerca al cuarto de los datos es a menudo extremadamente alto. La lucha del coste significativo de datarooms físicos es el dataroom virtual, que preve la difusión segura, en línea de la información confidencial.

Un cuarto de los datos virtuales (VDR) es esencialmente páginas de internet con el acceso controlado limitado, usar una conexión segura suministrada por el vendedor/la autoridad que pueden ser inhabilitados en cualquier momento por el vendedor/la autoridad si un licitador se retira) a cuál dan los licitadores y sus consejeros a acceso vía el Internet . Mucha de la información lanzada será confidencial y las restricciones se deben aplicar a la capacidad de los espectadores de lanzar esto a los terceros por el envío, el copiado o la impresión. Esto se puede aplicar con eficacia para proteger los datos usar la gerencia de las derechas de Digitaces.

En cualquier caso, la revisión detallada se debe proporcionar por razones legales para guardar un expediente de quién ha visto qué versión de cada documento - cuando y durante cu3anto tiempo.